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Front Office Mitarbeiter/Teamassistenz

(m/w/d)

Klassische Beratung können wir. Und trotzdem sind wir anders.

Wir sind Headsquare. Beratungshaus und Unternehmer in einem und wir haben uns auf die Neuausrichtung der Versicherungs- und Gesundheitsbranche im digitalen Wandel spezialisiert. Bei uns finden Menschen zusammen, die etwas verändern möchten – mit unterschiedlichen Lebensläufen und Fähigkeiten – und einer gemeinsamen Leidenschaft: digitale Produkte und Geschäftsmodelle.

Unser Credo: UNITED WE CHANGE. Wir sind davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe erreicht werden kann. Unser Fokus dabei liegt immer auf Innovation und Effizienz.

Wir suchen Menschen, die persönlich zu uns passen und unsere Philosophie teilen. Die bereit sind, Verantwortung für ihre Visionen zu übernehmen und die Freiräume als Chance sehen durch eigene Ideen zu überzeugen. Du denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran gewohnte Wege zu verlassen? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben

  • Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Koordination von Konferenzräumen und Mitarbeiter-Lounge
  • Organisation von Bewirtung und Catering
  • Unterstützung bei internen Meetings
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Recherche zu diversen Themen

Deine Qualifikationen

  • Erste Praxiserfahrung wünschenswert
  • Sicheres und sympathisches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Proaktive Grundhaltung
  • Hohe Verlässlichkeit und Pflichtbewusstsein
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein innovatives Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Optimale Einarbeitung
  • Professionelle Arbeitsausstattung

UmFeld für Kreative Köpfe

Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten ein teamorientiertes, vertrauensvolles und respektvolles Arbeitsumfeld mit außerordentlichem Freiraum, um sich wohlzufühlen und zu entwickeln. Gepaart mit Rahmenbedingungen, die weit über dem Marktüberdurchschnitt liegen, können wir dauerhaft der Platz für kreative Köpfe und Macher sein.

Keine Reisetätigkeit

Vor Ort bei deinen Liebsten.

Keine Reisetätigkeit

Vor Ort bei deinen Liebsten.

Wir fordern keine Reisetätigkeit ein, sofern nicht gewünscht. Durch eine regionale Kundenauswahl sowie die Homeoffice-Option bekommst du die örtliche Flexibilität, die du brauchst.

Mentoring

Gemeinsam wachsen wir.

Mentoring

Gemeinsam wachsen wir.

Wir stellen dir deinen persönlichen Growth Mentor sowie einen fachlichen Coach zur Seite. Ein perfektes Umfeld für deine persönliche Entwicklung und Höchstleistung im Projekt.

Bonus und Beteiligung

Beteiligung am Unternehmenserfolg.

Bonus und Beteiligung

Beteiligung am Unternehmenserfolg.

Über unser Bonusprogramm sowie das Beteiligungsmodell partizipierst du direkt am Erfolg und der Entwicklung unseres Unternehmens.

Flexible Arbeitszeit

Maximaler Freiraum für maximale Leistung.

Flexible Arbeitszeit

Maximaler Freiraum für maximale Leistung.

Ob flexible Arbeitszeit oder Arbeiten in Teilzeit: Du entscheidest, wie du deine beste Leistung bringst. Und wenn du mal eine Auszeit brauchst, unterstützen wir Elternzeit oder Sabbatical.

Jobauto

Mobilität für alle

Jobauto

Mobilität für alle

Wir bieten dir die Option eines persönlichen Firmenwagens, den du dank Abo-Modell flexibel an deinen Bedarf anpassen kannst. Für maximale Freiheit im Daily Business.

Jobrad

Bewegung für deine ganze Familie.

Jobrad

Bewegung für deine ganze Familie.

Mehr Bewegung und keine CO2-Emissionen: Wir bieten dir die Option eines Firmenrads. Und deiner ganzen Familie.

Auszeichnungen

Ansprechpartner

Irene Wyrwa

Personal
Tel: +49 89 80991299-0
E-Mail: yourfuture@headsquare.group

‍Für Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung, ansonsten freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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